Unidad de Administración Documentaria y Archivo Central
Gestionamos y preservamos el patrimonio documental de la UNSCH
¿Qué trámite o servicio buscas?
Busca a la vez en los 87 trámites del TUPA y en los 529 servicios del Tarifario 2026: requisitos, costo, plazo y quién lo atiende.
¿Cómo presentar tu trámite?
Casi todo se hace en línea. Elige tu caso:
Ciudadanos, egresados sin usuario e instituciones presentan sus trámites del TUPA o cualquier documento por la mesa de partes virtual.
- Regístrate como usuario externo.
- Llena el formulario y adjunta tus documentos.
- Presenta tu solicitud.
Si ya tienes usuario registrado, no necesitas registrarte otra vez.
- Ingresa con tu usuario.
- Llena el formulario.
- Envía tu solicitud.
Estos trámites se presentan únicamente en Mesa de Partes:
- Solicitud de certificados de estudios
- Grado académico de Bachiller
- Título profesional
Ciudad Universitaria, Módulos · Lunes a viernes, 8:00 a 13:00 y 14:00 a 16:00
Nuestros servicios
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Nosotros
Conoce a la unidad que recibe, organiza y custodia la documentación de la Universidad.
Presentación
La Unidad de Administración Documentaria y Archivo Central (UADAC) es el órgano de la Universidad Nacional de San Cristóbal de Huamanga encargado de recibir, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la institución, y de organizar, conservar y poner al servicio el patrimonio documental de la UNSCH.
Atiende a estudiantes, egresados, docentes, personal administrativo y ciudadanía en general.
Misión
Gestionar de manera eficiente, transparente y oportuna la documentación institucional, garantizando su organización, conservación y acceso para la comunidad universitaria y la ciudadanía.
Visión
Ser una unidad modelo en gestión documental y archivística universitaria, con procesos digitalizados y un archivo central organizado, seguro y accesible.
Funciones
- Recibir, registrar, clasificar y derivar los documentos que ingresan a la Universidad.
- Administrar el sistema de trámite documentario y orientar a los usuarios.
- Organizar, describir, conservar y custodiar el acervo documental del Archivo Central.
- Recibir las transferencias documentales de las unidades orgánicas.
- Atender las solicitudes de consulta, préstamo y copias de documentos.
- Proponer y ejecutar el Plan Anual de Trabajo Archivístico (PATA).
- Conducir los procesos de selección y eliminación documental conforme a la normativa del AGN.
Organigrama
Personal y directorio
| Cargo | Nombre | Contacto |
|---|---|---|
| Jefa de la Unidad | Dra. Celmira Cornejo Zaga | oficina.tramdocumentario@unsch.edu.pe |
| Responsable del Área de Archivo Central | Lic. Yeny Lapa Miguel | Portal Independencia N.° 57 – Ayacucho – Huamanga |
Inicio / Servicios
Servicios
Lo que puedes hacer en la UADAC. Para los requisitos y costos de cada trámite, usa el buscador del TUPA.
Mesa de partes
Recibimos y registramos los documentos dirigidos a cualquier dependencia de la Universidad y los derivamos al área que corresponde.
- Presencial: Ciudad Universitaria, Módulos, de lunes a viernes de 8:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00.
- Virtual: las 24 horas (lo que se presenta fuera del horario se registra el siguiente día hábil).
Consulta y préstamo de documentos
Las unidades de la Universidad pueden solicitar en préstamo los expedientes que transfirieron al Archivo Central. Los usuarios externos pueden consultar documentos mediante una solicitud de acceso a la información pública.
Copias certificadas y autenticadas
Emitimos copias de documentos que obran en el Archivo Central, previa solicitud y pago según el TUPA.
Ver requisitos en el TUPATransferencia documental (para oficinas)
Las unidades orgánicas transfieren al Archivo Central la documentación que cumplió su plazo en el archivo de gestión, según el cronograma anual.
- OrganizaOrdena y folia los documentos por series.
- InventarioLlena el formato de inventario de transferencia.
- CoordinaAgenda la fecha con el Archivo Central.
- EntregaSe verifica y se firma el acta de transferencia.
Seguimiento de trámite
Con el número de expediente que recibiste al presentar tu documento puedes consultar en qué área se encuentra y su estado.
Buscar mi expedienteRegistrarme como usuario externoInicio / Servicios / Trámites TUPA
Trámites y requisitos (TUPA 2026)
Elige un trámite para ver la lista completa de requisitos, el pago por derecho de trámite, el plazo de atención y dónde presentarlo.
Las solicitudes de certificados de estudios, grado de Bachiller y título profesional se presentan solo de forma presencial. Los demás trámites son virtuales: ver cómo presentarlos.
Cómo realizar tu trámite
- Revisa los requisitosPrepara todos los documentos de la lista.
- Realiza el pagoEn Caja de la UNSCH o agencias autorizadas.
- Presenta tu expedienteEn Mesa de Partes o en la mesa de partes virtual.
- Haz el seguimientoCon tu número de expediente.
Fuente: TUPA 2026 de la UNSCH, aprobado con RCU N.° 020-2026-UNSCH-CU. Ante cualquier diferencia prevalece el documento oficial.
Inicio / Servicios / Tarifario
Tarifario de Servicios Internos 2026
Costos de los servicios que presta la Universidad y que no están en el TUPA. Cada servicio indica si requiere solicitud (se tramita de forma virtual, salvo certificados, grados y títulos), si es solo pago o si se formaliza por contrato o convenio.
Fuente: Tarifario de Servicios Internos 2026, aprobado con RR N.° 302-2026-UNSCH-R (29/04/2026) e incorporación del N.° 529 con RR N.° 475-2026-UNSCH-R (17/07/2026). Ante cualquier diferencia prevalece el documento oficial.
Inicio / Archivo Central
Archivo Central
Custodiamos la memoria institucional de la UNSCH: los documentos que respaldan su historia, sus decisiones y los derechos de su comunidad.
Fondo documental
El fondo de la Universidad reúne los documentos producidos y recibidos por sus unidades orgánicas: resoluciones, actas, expedientes de grados y títulos, registros académicos, documentos administrativos, entre otros.
Cuadro de clasificación
Organiza el fondo documental en secciones (unidades orgánicas) y series documentales, para ubicar cualquier documento con rapidez.
| Sección | Ejemplos de series documentales |
|---|---|
| Órganos de gobierno | Actas de Consejo Universitario, resoluciones rectorales |
| Gestión académica | Expedientes de grados y títulos, registros de matrícula |
| Gestión administrativa | Expedientes de contratación, documentos de personal |
Cuadro referencial: el Cuadro de Clasificación del Fondo Documental de la UNSCH se encuentra en proceso de elaboración.
Eliminación documental
Los documentos que cumplieron su plazo de conservación y no tienen valor permanente se eliminan solo con autorización del Archivo General de la Nación (AGN), previa evaluación del Comité Evaluador de Documentos.
Inicio / Normativa
Normativa
Normas que regulan la gestión documental y archivística de la Universidad.
Normas nacionales y del AGN
Reglamentos y directivas internas
PATA 2027 y planes de trabajo
Inicio / Transparencia
Transparencia
Documentos de gestión y formatos para realizar tus trámites.
Documentos de gestión
Formatos descargables
Inicio / Noticias y comunicados
Noticias y comunicados
Avisos de la UADAC para la comunidad universitaria.
Inicio / Contacto
Contacto
Escríbenos, visítanos o déjanos tu sugerencia.
- Dirección
- Ciudad Universitaria, Módulos – Av. Independencia s/n, Ayacucho
- Horario de atención
- Lunes a viernes, 8:00 a 13:00 y 14:00 a 16:00
- Mesa de partes virtual
- Presentar solicitud · Registrarme · Buscar expediente
En WordPress, reemplazar por un módulo Mapa de Divi
Buzón de sugerencias y consultas
Los mensajes con lenguaje ofensivo no se envían.
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